引言
节日礼品发放是企业、机构或个人表达关怀、增进关系的一种常见方式。然而，在制定节日礼品发放方案时，既要考虑到传递温馨的意图，又要确保合规性。本文将深入探讨节日礼品发放的决策过程，并提供一份详细的请示制定指南，帮助您在合规的前提下，让礼品传递温馨。
一、明确节日礼品发放的目的
1.1 增进关系
节日礼品发放的首要目的是增进与收礼人之间的关系，无论是客户、合作伙伴还是员工，通过礼品传递心意，有助于加深彼此的了解和信任。
1.2 表达感谢
在特定节日，如春节、中秋节等，通过发放礼品表达对客户的感谢，是对其过去一年支持的认可。
1.3 增强品牌形象
对于企业而言，节日礼品发放也是提升品牌形象、树立良好社会形象的重要途径。
二、礼品选择与预算控制
2.1 礼品选择
2.1.1 符合文化习俗
选择礼品时，要考虑收礼人的文化背景和习俗，避免不适宜的礼品。
2.1.2 体现价值
礼品的价值不应过高，以免引起不必要的误会或税务问题。
2.1.3 简约大方
礼品应简约大方，避免过于奢华或繁琐。
2.2 预算控制
制定合理的预算，确保礼品发放的总体成本在可控范围内。
三、制定请示报告
3.1 请示报告结构
一份完整的请示报告应包括以下部分：
3.1.1 标题
例如：“关于2023年春节礼品发放的请示报告”
3.1.2 引言
简要说明请示报告的目的和背景。
3.1.3 礼品发放方案
详细说明礼品的选择、预算、发放对象、时间等。
3.1.4 预期效果
分析礼品发放可能带来的积极影响。
3.1.5 风险评估
评估可能存在的风险，并提出应对措施。
3.1.6 结论
总结请示报告的主要内容，并提出是否批准的建议。
3.2 请示报告内容示例
标题：关于2023年春节礼品发放的请示报告
引言：
为增进与客户、合作伙伴及员工之间的关系，表达感谢之情，特制定本请示报告。
礼品发放方案：
- 礼品选择：根据收礼人的文化背景和喜好，选择符合习俗的礼品，如年货礼盒、定制礼品等。
- 预算：预计总预算为XX万元，平均每人XX元。
- 发放对象：包括客户、合作伙伴及公司全体员工。
- 发放时间：2023年春节前夕。
预期效果：
- 增进与客户、合作伙伴及员工之间的关系。
- 表达公司对他们的感谢之情。
- 提升公司品牌形象。
风险评估及应对措施：
- 风险：礼品发放可能引起税务问题。 应对措施：确保礼品价值合理，避免过高价值礼品。
- 风险：礼品发放可能引起误解。 应对措施：选择符合文化习俗的礼品，避免不适宜的礼品。
结论：
综上所述，建议批准本请示报告，开展春节礼品发放活动。
四、合规性考虑
4.1 税务法规
在制定礼品发放方案时，要确保符合国家税务法规，避免税务风险。
4.2 公司政策
遵守公司内部关于礼品发放的相关政策，确保活动合规。
4.3 道德规范
在礼品发放过程中，遵循道德规范，避免利益输送。
五、总结
节日礼品发放是一项复杂的工作，需要综合考虑目的、预算、合规性等因素。通过制定一份详细的请示报告，可以在确保合规的前提下，让礼品传递温馨。希望本文能为您提供有益的参考。