在企事业单位中，节日礼品发放是一项常见的活动，它既能够表达对员工的感谢和关怀，又能增进团队凝聚力。然而，如何撰写一份既合规又能得人心的请示报告，却是许多管理者面临的难题。以下是一些具体的指导步骤和建议：
一、明确请示目的
在撰写请示报告之前，首先要明确请示的目的。通常，节日礼品发放的目的是：
- 表达公司对员工的感谢和关怀
- 增强员工对公司的认同感和归属感
- 提升员工的工作积极性和满意度
- 增进团队间的友谊和协作
二、遵循合规原则
在请示报告中，必须确保所有内容都符合国家法律法规以及公司内部的相关规定。以下是一些需要注意的合规要点：
- 合法性：礼品的选择、金额和发放方式应符合国家相关法律法规。
- 公平性：礼品发放应公平、公正，避免引起员工的误解和不满。
- 透明性：礼品发放的标准、流程和结果应公开透明，接受员工的监督。
三、撰写请示报告
请示报告应包括以下内容：
1. 标题
标题应简洁明了，例如：“关于XX节员工礼品发放的请示”。
2. 引言
简要介绍请示的背景和目的，例如：“为感谢全体员工一年来的辛勤工作，现拟在XX节期间向全体员工发放礼品，以表达公司对员工的感谢和关怀。”
3. 主体内容
主体内容应包括以下方面：
- 礼品选择：说明礼品的选择标准、类型、数量和预算。
- 发放对象：明确礼品发放的对象范围，如全体员工、优秀员工等。
- 发放方式：说明礼品的发放时间、地点和方式。
- 预算及资金来源：详细列出礼品预算，并说明资金来源。
4. 附件
如有必要，可以附上相关附件，如礼品清单、预算表、礼品采购合同等。
四、请示报告示例
以下是一个节日礼品发放请示报告的示例：
关于XX节员工礼品发放的请示
一、引言
为感谢全体员工一年来的辛勤工作，现拟在XX节期间向全体员工发放礼品，以表达公司对员工的感谢和关怀。
二、主体内容
礼品选择：根据员工的岗位和业绩，选取具有实用性和象征意义的礼品，如办公用品、纪念品等。礼品预算为人民币XX万元。
发放对象：全体员工。
发放方式：将于XX月XX日（周五）下午3点在公司大会议室举行发放仪式。
预算及资金来源：礼品预算已纳入公司年度预算，资金来源为公司营业外支出。
三、附件
- XX节员工礼品清单
- XX节员工礼品预算表
- XX节员工礼品采购合同
敬请领导审批。
五、总结
撰写节日礼品发放请示报告时，务必遵循合规原则，明确请示目的，详细阐述请示内容，确保报告的准确性和完整性。通过合理的请示，既能够得到领导的认可，又能让员工感受到公司的关怀，达到提升员工满意度和团队凝聚力的目的。